1. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy khai đăng ký xe theo mẫu;
• Căn cước công dân của chủ xe; trường hợp thực hiện trực tuyến thì sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2;
• Bản chính chứng nhận đăng ký xe;
• Hai biển số xe nền màu vàng đang sử dụng;
• Bản chính quyết định hoặc thông báo thu hồi phù hiệu, biển hiệu hoặc giấy phép kinh doanh vận tải;
• Trường hợp người khác thực hiện thay phải có giấy ủy quyền theo quy định;
• Đối với xe của cơ quan, doanh nghiệp cần có tài khoản định danh điện tử của tổ chức hoặc giấy giới thiệu và giấy tờ của người được cử đến làm thủ tục.

2. Trình tự thực hiện

Chủ xe đăng nhập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, lựa chọn thủ tục “Cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe”, kê khai đầy đủ thông tin và nhận mã hồ sơ.

Sau khi kê khai thành công, quý Ông/Bà mang hồ sơ, chứng nhận đăng ký xe, hai biển số màu vàng và thông báo thu hồi phù hiệu đến:

Đội Đăng ký, quản lý phương tiện – Phòng Cảnh sát giao thông Công an thành phố Huế, địa chỉ số 56 Hùng Vương, thành phố Huế để được kiểm tra, hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp không thực hiện được trên Cổng Dịch vụ công do chưa có dữ liệu điện tử hoặc gặp lỗi kỹ thuật, quý Ông/Bà có thể đến trực tiếp địa chỉ trên để được hướng dẫn kê khai.

Đối với trường hợp chỉ đổi biển số từ màu vàng sang màu trắng, chủ xe không phải đưa xe đến kiểm tra, trừ trường hợp phương tiện đồng thời có thay đổi kết cấu, màu sơn hoặc thông tin khác cần kiểm tra thực tế.

Sau khi hồ sơ hợp lệ và chủ xe hoàn thành nghĩa vụ lệ phí, cơ quan đăng ký xe cấp lại chứng nhận đăng ký xe và biển số nền màu trắng. Số biển định danh của xe được giữ nguyên, chỉ thay đổi màu nền biển số.

3. Thời hạn giải quyết

• Cấp đổi chứng nhận đăng ký xe: không quá 02 ngày làm việc;
• Cấp đổi biển số xe: không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và hoàn thành việc nộp lệ phí.

Chủ xe có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo đăng ký.

4. Lệ phí

Theo mức thu áp dụng từ ngày 01/01/2026:

• Cấp đổi chứng nhận đăng ký xe kèm theo biển số đối với xe ô tô: 105.000 đồng/lần/xe;
• Trường hợp chỉ cấp đổi biển số ô tô: 100.000 đồng/lần/xe.

Mức lệ phí cụ thể được xác định theo nội dung thực tế của hồ sơ và thông báo tại thời điểm tiếp nhận.

Do quý Ông/Bà đã có thông báo thu hồi phù hiệu, đề nghị mang theo bản chính thông báo này cùng đầy đủ các giấy tờ nêu trên đến Đội Đăng ký, quản lý phương tiện – Phòng Cảnh sát giao thông, số 56 Hùng Vương, thành phố Huế để được giải quyết theo quy định.

Chân thành cảm ơn quý Ông/Bà.

Trân trọng./.