Kính gửi: Quý Ông/Bà.

Vấn đề quý Ông/Bà hỏi, UBND phường Hoá Châu xin trả lời như sau:

Ngày 16/9/2025, UBND phường Hoá Châu đã nhận được câu hỏi Thắc mắc về khai sở yếu lý lịch của phụ huynh và đã chỉ đạo Phòng Văn hoá - Xã hội phân công chuyên viên phụ trách lĩnh vực phối hợp với Trường THCS Đặng Tất giải đáp thắc mắc về khai sở yếu lý lịch của phụ huynh như sau:

Đầu năm học, GVCN các lớp có gửi phiếu SƠ YẾU LÝ LỊCH để học sinh kê khai thông tin với mục đích: Nhằm thu thập đầy đủ và chính xác những thông tin cơ bản về từng học sinh để phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy và giáo dục; hỗ trợ và giúp đỡ học sinh gặp khó khăn kịp thời. Cụ thể:

1. Nắm bắt thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi khẩu thường trú, chỗ ở hiện nay, dân tộc, tôn giáo… nhằm nhà trường quản lý hồ sơ học sinh một cách khoa học (do các thông tin này của học sinh thường có thay đổi hằng năm).

2. Quản lý quá trình học tập: Ghi rõ quá trình học tập, lớp, trường đã theo học, kết quả học tập trước đó để có cơ sở theo dõi sự tiến bộ và định hướng rèn luyện.

3. Thông tin gia đình: Họ tên cha mẹ, nghề nghiệp, số điện thoại liên hệ… để phối hợp chặt chẽ giữa gia đình và nhà trường trong giáo dục học sinh (do các thông tin này của học sinh thường có thay đổi hằng năm).

4. Thông tin sức khỏe - hoàn cảnh đặc thù: Ghi nhận tình trạng sức khỏe, điều kiện kinh tế, hoàn cảnh gia đình của học sinh (hộ cận nghèo, hộ nghèo, hoàn cảnh khó khăn, chính sách, khuyết tật,…) để nhà trường có biện pháp hỗ trợ, động viên, giúp đỡ kịp thời (do các thông tin này của học sinh thường có thay đổi hằng năm).

5. Phục vụ công tác quản lý hành chính - giáo dục: Là cơ sở để lập sổ điểm, học bạ, hồ sơ thi cử, xét khen thưởng, kỷ luật, xét tốt nghiệp, tuyển sinh đầu cấp, thống kê, quyết các chế độ, liên quan đến nhà nước chính sách ưu đãi, chính xác và kịp thời.

Tất cả những mục đích trên đều hướng tới việc phục vụ học sinh một cách hiệu quả nhất và hỗ trợ cho công tác giáo dục của nhà trường được thuận tiện, đáp ứng với yêu cầu đổi mới hiện nay.

Chân thành cảm ơn quý Ông/bà.

Trân trọng./.