Kính chào Ông/Bà.

Sau khi nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan và làm việc với Chủ đầu tư dự án Chung cư Xuân Phú, Sở Xây dựng trả lời như sau:

- Theo quy định tại Khoản 2, Điều 27, Thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15/02/2016 của Bộ Xây dựng: “2. Chủ đầu tư có thể trực tiếp thực hiện quản lý vận hành hoặc ủy thác cho đơn vị khác có chức năng, năng lực theo quy định tại Khoản 1 Điều 28 của Quy chế này để quản lý vận hành nhà chung cư khi chưa tổ chức được hội nghị nhà chung cư lần đầu. Sau khi tổ chức được hội nghị nhà chung cư lần đầu thì Ban quản trị ký hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành với chủ đầu tư nếu chủ đầu tư có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhà chung cư và tham gia quản lý vận hành hoặc ký với đơn vị có chức năng, năng lực quản lý vận hành khác được chủ đầu tư ủy thác”. Trung tâm vận hành quản lý chung cư Xuân Phú (là đơn vị quản lý vận hành thuộc Chủ đầu tư) chỉ quản lý vận hành nhà chung cư khi chưa tổ chức được hội nghị nhà chung cư lần đầu và Trung tâm vận hành quản lý chung cư Xuân Phú này không được chủ trì tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu.

- Theo quy định tại Khoản 5, Điều 13; Khoản 3, Điều 38; Khoản 2, Điều 48 và Khoản 4, Điều 49, Thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15/02/2016 của Bộ Xây dựng và Điểm b, Mục 6, Công văn số 10054/UBND-XD ngày 27/12/2018 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện các nội dung liên quan đến Chỉ thị số 29/CT-TTg ngày 09/10/2018 của Thủ tướng Chính phủ thì UBND phường Xuân Phú chủ trì, phối hợp với Chủ đầu tư dự án tổ chức hội nghị chung cư lần đầu để thành lập Ban quản trị nhà chung cư; UBND thành phố Huế ban hành Quyết định công nhận Ban quản trị nhà chung cư.

- Liên quan đến nội dung phản ánh; ngày 08/10/2019, Sở Xây dựng phối hợp thanh tra Sở Xây dựng làm việc với Chủ đầu tư dự án. Qua báo cáo của Chủ đầu tư, hiện nay Chủ đầu tư dự án Chung cư Xuân Phú đang phối hợp với UBND phường Xuân Phú để tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu theo đúng các quy định tại Thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15/02/2016 của Bộ Xây dựng, cụ thể: Ngày 10/7/2018, Công ty CP Xây dựng và Đầu tư Xuân Phú đã ban hành Công văn số 337/2018/QĐTGD-XP Quyết định ban hành văn bản quy định về trình tự, thủ tục tiến hành hội nghị chung cư và bầu ban quản trị chung cư Xuân Phú lần đầu; ngày 22/01/2019, Công ty CP Xây dựng và Đầu tư Xuân Phú đã có Công văn số 436/2019/CV-XP gửi UBND phường Xuân Phú về việc chuẩn bị Hội nghị chung cư Xuân Phú; ngày 15/9/2019, Công ty CP Xây dựng và Đầu tư Xuân Phú đã có Công văn số 506/2019/CV-XP gửi UBND phường Xuân Phú về việc Hội nghị Chung cư Xuân Phú lần thứ 1; ngày 02/10/2019, Công ty CP Xây dựng và Đầu tư Xuân Phú đã có Công văn số 527/2019/CV-XP gửi UBND thành phố Huế về việc Hội nghị Chung cư Xuân Phú lần thứ 1 (các Công văn nêu trên do Ông Phạm Tư Oanh-Tổng Giám đốc Công ty CP Xây dựng và Đầu tư Xuân Phú ký ban hành).

Trung tâm vận hành quản lý chung cư Xuân Phú (là đơn vị quản lý vận hành thuộc Chủ đầu tư) giúp Chủ đầu tư các công tác chuẩn bị Hội nghị nhà chung cư lần đầu như dự kiến kế hoạch công tác chuẩn bị, kế hoạch tổ chức hội nghị, các văn kiện dự thảo hội nghị, dự kiến nhân sự… để Hội nghị nhà chung cư lần đầu thông qua, bầu Ban quản trị nhà chung cư hoạt động theo đúng các quy định hiện hành.

Chân thành cảm ơn phản ánh của quý Ông/Bà và mong tiếp tục nhận được phản ánh trong thời gian tới.

Trân trọng.