Kính chào Ông/Bà.

Về câu hỏi của quý Ông/Bà, Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế trả lời như sau: 

Việc xác nhận Sơ yếu lý lịch trước đây và hiện hay chưa được pháp luật quy định rõ ràng, dẫn đến tình trạng một số cơ quan UBND cấp xã xác nhận, nhận xét một số nội dung như việc chấp hành chủ trương, chính sách, pháp luật ... của người dân tại địa phương, trong đó, một số nội dung xác nhận gây bất lợi cho người dân.

Để chấn chỉnh tình trạng này, Bộ Tư pháp đã có 02 văn bản hướng dẫn như sau:

1. Thời điểm thực hiện Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký

Bộ Tư pháp đã có Công văn số 1520/HTQTCT-CT ngày 20/3/2014 chỉ đạo:

Khi thực hiện các yêu cầu xác nhận Sơ yếu lý lịch của người dân thì chỉ chứng thực chữ ký của người khai Sơ yếu lý lịch, người khai phải tự chịu trách nhiệm về nội dung đã khai trong lý lịch.

Trong trường hợp người thực hiện chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã biết rõ về nhân thân của người khai sơ yếu lý lịch và yên tâm, tin tưởng vào nội dung đã khai trong sơ yếu lý lịch của người đó thì xác nhận nội dung sơ yếu lý lịch là đúng.

Không ghi nội dung về việc chấp hành pháp luật, chủ trương, chính sách của Nhà nước, địa phương vào sơ yếu lý lịch của công dân.

Sau đó, Sở Tư pháp cũng đã có Công văn gửi đến Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế để triển khai thực hiện.

2. Thời điểm thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch (thay thế Nghị định 79/2007/NĐ-CP)

Bộ Tư pháp đã có Công văn số 873/HTQTCT-CT ngày 25/8/2017 đề nghị các tổ chức có thẩm quyền chứng thực:

Tuyệt đối không được phê nội dung nhận xét về việc chấp hành chủ trương, pháp luật, chính sách, quy định ... của Đảng, Nhà nước, địa phương vào Sơ yếu lý lịch của công dân; chỉ chứng thực chữ ký của người yêu cầu trên Sơ yếu lý lịch theo đúng quy định tại Mục 3, từ Điều 23 đến Điều 26 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.

Liên quan đến nội dung câu hỏi thì việc UBND cấp xã khi xác nhận Sơ yếu lý lịch đã nhận xét chủ trương, pháp luật, chính sách, quy định ... là không đúng với các hướng dẫn nêu trên.

Việc UBND cấp xã chứng thực chữ ký tại Sơ yếu lý lịch là đúng với hướng dẫn. Tuy nhiên, quá trình chứng thực cũng phải lưu ý mẫu chứng thực chữ ký ban hành kèm theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.

Chân thành cảm ơn câu hỏi của quý Ông/Bà và mong tiếp tục nhận được các câu hỏi, phản ánh trong thời gian tới.

Trân trọng.